Voor deze tijdelijke functie zoeken wij een organisator in hart en nieren. Je moet wel van wat afwisseling houden want dat maakt deze functie nu zo leuk! Heb jij hart voor de zorg en word je blij van HR werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega medewerker HR met als specialisatie Opleidingen.
Waar ga je werken
Je komt te werken binnen het gezellige team van de afdeling HR binnen het serviceburau van Vilente in het mooie Doorwerth. Je hebt 4 directe collega’s die ook binnen de Academie werkzaam zijn. De werkzaamheden doe je in nauwe samenwerking met je directe collega's van HR, zoals de Opleidingsadviseurs, HR-Adviseurs en de salarisadministratie. Er is veel expertise in huis waarbij we met en van elkaar leren!
Wat ga je doen
Krijg jij energie van administratieve werkzaamheden? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou. Je komt te werken in het team HR en je gaat zorg dragen voor een vlekkeloze administratie rondom de mensen die bij Vilente een opleiding willen of gaan volgen. Je zorgt dat de administratieve processen op orde zijn en je plant en organiseert scholingstrajecten.Maar dat is het niet alleen, de functie is afwisselend en een werkdag is nooit hetzelfde:
- Je beheert onze digitale leeromgeving;
- Je analyseert en optimaliseert de bestaande werkprocessen, procedures en regelingen in de digitale leeromgeving. Je doet suggesties voor verbeteringen en werkt mee aan de implementatie;
- Je bent het aanspreekpunt per mail en telefoon voor vragen vanuit medewerkers over trainingen, cursussen en het digitale leersysteem.
- Je verzorgt de onboarding van leerlingen en stagiaires in AFAS
- Je publiceert nieuwsberichten en ontwikkelingen op het intranet
Wat bieden we jou
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT, inschaling in FWG 45 €2.881 - €4.102 bruto per maand o.b.v. 36-urige werkweek, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een tijdelijk dienstverband van 20-24 uur per week tot 1 januari 2027;
- Er is veel ruimte voor flexibele werkdagen waarbij de voorkeur op de ochtenden ligt en vanwege de bezetting zou het fijn zijn als je de vrijdagochtend kunt werken.
- Deelname aan het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je door belastingvoordeel een financiële tegemoetkoming kunt krijgen op onder andere een nieuwe fiets, ICT producten, museumjaarkaart en/of korting op je sportabonnement;
- Goede werk/privé-balans;
- Een warm welkom door onze organisatiebuddy's! Zij zorgen voor een fijne inwerkperiode.
Wat neem je mee
- Een afgerond mbo 4-diploma HR of vegelijkbare ervaring;
- Je bent digitaal vaardig;
- Ervaring met AFAS zou fijn zijn;
- Je werkt nauwkeurig en weet overzicht in je werkzaamheden te houden.
Informatie en solliciteren
Reageren kan via de sollicitatiebutton. Heb je inhoudelijke vragen? Bel of app dan met HR manager Marieke de Jong (06-83639466) of mail naar m.blonk@vilente.nl.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is voor nieuwe medewerkers verplicht en maakt deel uit van de aanstellingsprocedure.